Política para integrar material a la Colección de Reserva en el CAI

La Colección de Reserva de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Recinto de Bayamón consta de: libros, películas, audio casetes, CD's, fotocopias de artículos, capítulos de libros, ejercicios de práctica, prontuarios, etc. Estos recursos pueden ser propiedad del profesor o libros del CAI para las lecturas suplementarias de los cursos.

Con el propósito de mantener la colección depurada y organizada se establecieron las siguientes reglas:

Reglas para integrar material a la Sala de Reserva en el CAI:

1. El material debe estar sujeto a las leyes de Derechos de autor. Por tanto se deberá identificar si el recurso reúne los requisitos para ser colocado en esta colección.

2. Verificar si el recurso ya está disponible en la Sala de Reserva como material de otro Profesor o como propiedad de la Biblioteca. De ser así, no se aceptarán más de dos copias de un mismo recurso, ya sea libro o fotocopia.

3. Si el documento está disponible en Reserva Electrónica o el Web del Profesor se evitará la duplicidad del mismo con copias impresas en la Colección de Reserva.

4. Los Profesores interesados en dejar copias para repartir a sus estudiantes deberán traer las mismas debidamente identificadas y en un cartapacio para evitar que se mutilen.

5. Si se necesita colocar fotocopias de partes de un libro (cuentos, capítulos, poesías, etc.), debe verificar antes si el documento está disponible en nuestras colecciones. Si no se encuentra en el CAI puede traer el material listo para integrarlo a la colección para agilizar el proceso.

6. El material a ser colocado en esta colección deberá ser traído preferiblemente por el profesor. El mismo debe estar identificado con los datos a continuación:

a. Nombre y apellidos del Profesor

b. Número de identificación del Profesor

c. Departamento Académico

d. Título y codificación del curso

e. Título del documento

7. La rapidez de la disponibilidad del material en la Colección de Reserva dependerá de:

a. Que el material esté identificado correctamente.

b. Que el Profesor tenga un record de usuario en nuestro sistema “Workflows”.

c. La hora en que llega el material para ser procesado.

d. Volumen de material a procesar.

8. Por las limitaciones de espacio, al comienzo de cada semestre el Profesor deberá pasar Reserva para verificar su material e indicar si desea que permanezca por más tiempo en la colección o si va a ser retirado. El CAI envía un comunicado indicándole la fecha que tienen para recoger sus materiales, si el profesor no pasa a retirarlo el CAI entiende que puede disponer él.